Artículos
cada producto o insumo con su stock, costo y punto de reorden
Áreas · Inventario
Tu inventario, preguntado en voz alta.
Saber qué hay en bodega no debería costar abrir cuatro pantallas y cruzar dos exportaciones. Le preguntas, te contesta con la cifra y de dónde salió, y si hace falta reponer prepara la compra y espera tu confirmación antes de mover nada.
Tu inventario vale $18.430.000 en 214 artículos. 6 están en o bajo su punto de reorden.
Valoré las existencias por su costo promedio y revisé el punto de reorden.
Preparé la orden de compra: 40 unidades de Filtro de aceite HF-204 para Repuestos del Norte. Antes de moverla necesito tu confirmación.
Mover mercancía se confirma siempre: nada entra ni sale de bodega a tus espaldas.
Orden registrada. Cuando llegue el pedido dime «recibí el pedido de Repuestos del Norte» y actualizo las existencias.
Conversación de ejemplo. Las cifras son ilustrativas; las respuestas son las del producto.
El área de inventario
Qué queda cubierto.
Lo que la empresa guarda y mueve: cada artículo con sus existencias y su costo, las entradas y salidas de bodega, y los conteos físicos que cuadran el stock con la realidad.
Movimientos
cada entrada, salida, traslado o ajuste, con su motivo
Bodegas
dónde está guardado cada cosa
Conteos físicos
lo que hay de verdad frente a lo que dice el sistema
Lo que lleva por dentro
BodegasProductosMovimientos de inventarioConteos físicos
Antes de decidir
Lo que suelen preguntar.
Las dudas que aparecen cuando alguien ya lleva su inventario de alguna forma y valora cambiar.
¿Tengo que cargar todo mi catálogo antes de empezar?
No. Los artículos aparecen a medida que los nombras: la primera vez que registras una entrada de un producto que no existía, se crea con lo que le dijiste. Si ya tienes el inventario en una hoja de cálculo, puedes importarla y Kuvo te muestra qué entendió de cada columna antes de guardar nada.
¿Se descuenta el inventario cuando vendo?
Sí. Una venta es un movimiento de mercancía con su efecto en existencias, y se registra como tal — no hay que acordarse de descontar aparte. Como toca inventario y dinero a la vez, Kuvo te enseña qué va a cambiar y espera que lo confirmes.
¿Qué pasa si el conteo físico no cuadra con el sistema?
Se registra el conteo con lo que hay de verdad y el ajuste queda con su motivo, no como una corrección anónima. La diferencia sigue siendo consultable después, que es lo que permite entender por qué se fue el inventario y no solo que se fue.
¿Puedo saber cuánto vale lo que tengo guardado?
Sí, preguntándolo. La valoración usa el costo promedio de cada artículo y viene acompañada de cuántos están en o bajo su punto de reorden, que suele ser la pregunta que sigue.
¿En qué se diferencia de un ERP de inventario normal?
En que no hay que aprender a operarlo. La infraestructura de un ERP sigue debajo —artículos, bodegas, movimientos, conteos, costos—, pero encima no hay un menú de formularios: hay una conversación que entiende lo que pides, prepara el trabajo completo y te lo enseña antes de ejecutarlo.
No trabaja solo
Las áreas se hablan entre ellas.
Compras y abastecimiento
El proceso de comprar bien: desde que alguien pide algo hasta que llega y se recibe, pasando por la orden formal al proveedor.
CRM y ventas
El antes de la venta: los prospectos que llegan, las oportunidades abiertas y las cotizaciones enviadas, con la etapa en que va cada negocio.
Tesorería
El dinero de la empresa visto por caja y bancos: qué cuentas hay, cuánto entra y sale de cada una, y qué está conciliado con el extracto.
Pruébalo con tu propio inventario.
Empieza contándole a qué te dedicas. El área se incorpora cuando la necesites.