Tu inventario, preguntado en voz alta.
Saber qué hay en bodega no debería costar abrir cuatro pantallas y cruzar dos exportaciones. Le preguntas, te contesta con la cifra y de dónde salió, y si hace falta reponer prepara la compra y espera tu confirmación antes de mover nada.
¿De qué me estoy quedando sin stock?
Tu inventario vale $18.430.000 en 214 artículos. 6 están en o bajo su punto de reorden.
Valoré las existencias por su costo promedio y revisé el punto de reorden.
Pídele 40 del filtro de aceite al proveedor de siempre.
Preparé la orden de compra: 40 unidades de Filtro de aceite HF-204 para Repuestos del Norte. Antes de moverla necesito tu confirmación.
Mover mercancía se confirma siempre: nada entra ni sale de bodega a tus espaldas.
Confirmo.
Orden registrada. Cuando llegue el pedido dime «recibí el pedido de Repuestos del Norte» y actualizo las existencias.
Conversación de ejemplo. Las cifras son ilustrativas; las respuestas son las del producto.
Qué cubre el área de inventario.
Lo que la empresa guarda y mueve: cada artículo con sus existencias y su costo, las entradas y salidas de bodega, y los conteos físicos que cuadran el stock con la realidad.
01
Artículos
cada producto o insumo con su stock, costo y punto de reorden
02
Movimientos
cada entrada, salida, traslado o ajuste, con su motivo
03
Bodegas
dónde está guardado cada cosa
04
Conteos físicos
lo que hay de verdad frente a lo que dice el sistema
Registros que maneja: Bodegas, Productos, Movimientos de inventario, Conteos físicos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cargar todo mi catálogo antes de empezar?
No. Los artículos aparecen a medida que los nombras: la primera vez que registras una entrada de un producto que no existía, se crea con lo que le dijiste. Si ya tienes el inventario en una hoja de cálculo, puedes importarla y Kuvo te muestra qué entendió de cada columna antes de guardar nada.
¿Se descuenta el inventario cuando vendo?
Sí. Una venta es un movimiento de mercancía con su efecto en existencias, y se registra como tal: no hay que acordarse de descontar aparte. Como toca inventario y dinero a la vez, Kuvo te enseña qué va a cambiar y espera que lo confirmes.
¿Qué pasa si el conteo físico no cuadra con el sistema?
Se registra el conteo con lo que hay de verdad y el ajuste queda con su motivo, no como una corrección anónima. La diferencia sigue siendo consultable después, que es lo que permite entender por qué se fue el inventario y no solo que se fue.
¿Puedo saber cuánto vale lo que tengo guardado?
Sí, preguntándolo. La valoración usa el costo promedio de cada artículo y viene acompañada de cuántos están en o bajo su punto de reorden, que suele ser la pregunta que sigue.
¿En qué se diferencia de un ERP de inventario normal?
En que no hay que aprender a operarlo. La infraestructura de un ERP sigue debajo (artículos, bodegas, movimientos, conteos y costos), pero encima no hay un menú de formularios: hay una conversación que entiende lo que pides, prepara el trabajo completo y te lo enseña antes de ejecutarlo.
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